Piet van den Heuvel, de welbekende FASO-bibliothecaris, gaat na jarenlange dienst per 2025 stoppen met zijn werk voor de FASO. Dat vinden wij jammer, maar na zo’n lange tijd mag hij het stokje best eens aan een ander geven. We zijn Piet buitengewoon dankbaar voor alles wat hij voor de FASO gedaan heeft. Omdat Piet vertrekt zijn we dus op zoek naar een bibliothecaris.
De functie van FASO-bibliothecaris is geen betaalde baan, hoor. Al het werk binnen de FASO wordt door vrijwilligers gedaan. Maar de bibliothecaris vervult wel een centrale rol in één van de belangrijke functies van de FASO: het beheren van die grote bibliotheek (één van de grootste orkestmuziekbibliotheken in Europa) en het uitlenen van bladmuziek aan de lid-orkesten. Dat doet die bibliothecaris voornamelijk digitaal vanuit huis. In drukke tijden kan dat twee dagdelen in de week beslaan. Maar er zijn ook rustige periodes (orkesten hebben ook vakantie…..) De fysieke logistieke handelingen (inpakken, verzenden, uitpakken etc) worden door Musidesk (Rijnbrinkgroep) uitgevoerd.
Maar soms (pakweg eens in de twee/drie weken) is het wel handig als de bibliothecaris aanwezig is in de FASO-magazijnen bij Musidesk in Deventer. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn om nieuw aangeschaft materiaal in te boeken, of om oud materiaal te saneren. Dat is de reden dat we onze lid-orkesten in de Regio Oost benaderen om mee te zoeken naar een opvolger van Piet van den Heuvel.
Al met al betreft het dus een leuke functie voor iemand die iets heeft met bladmuziek (en die zijn er genoeg binnen onze orkesten!). De werkzaamheden betreffen:
- Bibliotheekbeheer (Piet heeft een overzicht van de procedure rondom de administratie rondom aanvraag en verzenden orkestmateriaal en de factureren hiervan – deze werkzaamheden kunnen voornamelijk thuis via een FASO laptop gedaan worden
- Vragen beantwoorden over de collectie via email en telefonisch ; dat kan meestal vanuit huis gedaan worden.
- Nieuwe orkestsets aanschaffen (zowel fysiek als digitaal) en deze in de online catalogus toevoegen – thuis regelen via internet
- Nieuwe aanwinsten uitleenklaar maken (controleren en stickeren enz.) - fysiek – in de bibliotheek, digitaal thuis via internet
- Gedigitaliseerde werken aangeboden door lidorkesten uploaden en toevoegen aan de online catalogus [deze werkzaamheden kunnen thuis gedaan worden] (Piet is bezig om een handleiding van deze procedure te maken)
- Saneren van bibliotheek – incidenteel in de bibliotheek. Dit is een activiteit die op dit moment veel aandacht vergt: wat kunnen we afschrijven, wat willen we digitaliseren en wat blijft fysiek belangrijk voor de orkesten
Wat we aan jou vragen is:
- Voel je er voor om bibliothecaris van de FASO te worden?
zo ja, neem even contact op met Eddy Tulp
zo niet: - Wil je dit bericht doorsturen naar jouw orkestleden met het verzoek hier eens over na te denken
- Weet jij iemand die geschikt is voor deze functie en die dit wellicht leuk vindt om te doen? Laat ons dat dan even weten en/of stuur dit berichtje dan even naar hem of haar door.
Als we met z’n allen zoeken naar de nieuwe bibliothecaris, dan moet het toch lukken om een vervanger voor Piet te vinden.
Alvast hartelijk dank voor jouw inspanningen,
Met vriendelijke groet,
Eddy Tulp
(voorzitter)